办理物业交接需要什么手续？

在物业管理工作中，物业交接是一个重要的环节，它涉及到新老物业的更替，关系到小区后续的正常管理和服务，那么办理物业交接需要什么手续呢？下面为大家详细介绍。

资料交接手续

1、物业资料

新老物业交接时，老物业需要向新物业移交小区的规划图、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料，这些资料是了解小区建筑结构和设施布局的基础，对于新物业开展后续的维护和管理工作至关重要。

2、业主资料

老物业应将业主的相关资料，如业主姓名、房号、联系方式、入住时间等完整地移交给新物业，还需提供业主的缴费记录，包括物业费、水电费等费用的缴纳情况，以便新物业准确掌握业主的缴费状态，顺利开展收费工作。

3、管理资料

老物业在管理期间形成的各类管理资料也需要进行交接，如物业维修记录、设备保养记录、安全检查记录等，这些资料能够反映小区过去的管理情况，为新物业制定合理的管理计划提供参考。

设施设备交接手续

1、公共设施设备

对小区内的公共设施设备，如电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等进行全面的检查和交接，老物业要向新物业提供设备的购买合同、使用说明书、维修保养记录等相关资料，并现场演示设备的操作方法，新物业需要对设备的运行状况进行测试，确保设备能够正常运行。

2、办公设施设备

除了公共设施设备，老物业还需将物业管理处的办公设施设备，如电脑、打印机、桌椅等进行交接，双方要对办公设施设备的数量、型号、使用状况等进行核对，并做好记录。

费用交接手续

1、物业费结算

在物业交接时，需要对物业费进行结算，老物业要统计好截止到交接日业主已缴纳的物业费和未缴纳的物业费情况，并与新物业进行核对，对于已缴纳的物业费，老物业应将相关款项移交给新物业；对于未缴纳的物业费，双方要协商好后续的催缴工作。

2、其他费用结算

除了物业费，还需要对小区的水电费、停车费等其他费用进行结算，老物业要提供准确的费用数据，并与新物业进行核对，双方要明确费用的缴纳情况和责任划分，确保费用结算清晰、准确。

现场交接手续

1、物业用房交接

老物业要将物业管理用房移交给新物业，包括办公区域、仓库、宿舍等，双方要对物业用房的使用情况进行检查，确保房屋及内部设施完好无损，老物业要将物业用房的钥匙、门禁卡等相关物品移交给新物业。

2、小区公共区域交接

对小区的公共区域，如道路、绿化、停车场等进行现场交接，双方要检查公共区域的卫生状况、设施完好情况等，发现问题及时记录并协商解决。

办理物业交接手续是一个复杂而严谨的过程，需要新老物业双方密切配合，按照相关规定和程序进行操作，只有做好物业交接工作，才能确保小区的物业管理服务顺利过渡，为业主提供更加优质、高效的服务。